此類登記可以簡稱“著作權(quán)登記”。著作權(quán)登記是記載反映權(quán)利原始狀態(tài)的有關(guān)作品著作權(quán)某些事項。這些事項通常包括作品名稱、作品署名、著作權(quán)人姓名或名稱、作品是否未發(fā)表、作品創(chuàng)作完成日期作品以及首次發(fā)表日期等。這些事項可以主要歸為以下三類:1、著作權(quán)人姓名或名稱登記;2、作品創(chuàng)作完成日期登記;3、作品首次發(fā)表日期登記。
1、著作權(quán)人姓名或名稱登記.
著作權(quán)人姓名或者名稱登記針對著作權(quán)歸屬的不同情況分別具有意義。
首先,針對作品著作權(quán)全部屬于作者的情形。
根據(jù)著作權(quán)法規(guī)定,如無相反證明,在作品上署名的公民、法人或者其他組織視為作者。此項規(guī)定可以理解為作品署名標(biāo)明著作權(quán)人與作品之間的權(quán)利歸屬關(guān)系。雖然看似在作品上署名是一種有效的身份證明,但在實踐中,通過署名真正起到證明作用并非易事,其證明力顯得非常有限。根據(jù)著作權(quán)法的規(guī)定,著作權(quán)人行使署名權(quán),可以決定是否在作品上署名以及以何種方式署名,包括署真名,署假名(或稱化名、筆名、藝名等)和不署名(匿名)。無論作者署真名,還是署假名或者不署名,作者若要證明其身份均非易事。如果作者署真名,作者持有效的身份證明只能證明一個人或機構(gòu)的存在,而不能證明其與作品著作權(quán)之間的必然聯(lián)系。尤其是當(dāng)出現(xiàn)與其姓名或名稱相同的其他人,而作品上作者的身份信息又不完整時,即使是有效的身份證明也無法證明其作者身份。在報刊法定許可報酬收轉(zhuǎn)過程中,就出現(xiàn)過重名的當(dāng)事人冒領(lǐng)其他作者使用報酬的案例。如果作者署假名,比如“二月河”這樣的筆名,他又未將化名、筆名或藝名等作為曾用名進行戶籍登記,他甚至連合法的身份證明都無法提供,更何談證明作者身份。如果作者不署名,若要證明自己的作者身份就更加困難。當(dāng)然不可否認,在上述情形發(fā)生時,作者可以通過提供合法身份證明結(jié)合提供的作品原件、有關(guān)合同或其他記載等方式來證明其作者身份,但由于種種原因,保留和出具這些證明有時對作者來說絕非易事。如果作者經(jīng)常使用眾多的筆名,或者未成名的作者署筆名,則證明作者身份愈加麻煩。而只有通過專門機構(gòu)對作者的真實姓名或名稱進行登記,可以明確作者在真名、假名、不署名和作品之間的實際對應(yīng)關(guān)系,為著作權(quán)人提供較簡便也是較有效的作者身份證明。
其次,針對作者之外存在其他著作權(quán)人的情形。
我國著作權(quán)法規(guī)定,著作權(quán)屬于作者,但法律另有規(guī)定的除外。根據(jù)著作權(quán)有關(guān)著作權(quán)歸屬的規(guī)定,作者在通常情況下享有著作權(quán),但在某些情況下不享有著作權(quán)或者只享有部分著作權(quán)。例如法人作品的著作權(quán)屬于法人,實際創(chuàng)作的自然人不享有任何權(quán)利;電影作品的著作權(quán)歸制品者享有,作者只享有署名權(quán);職務(wù)作品中除了作者享有著作權(quán)的情形外,還存在作者只享有署名權(quán)的情形;委托作品的著作權(quán)可以由委托人和受托人約定,根據(jù)約定,作為受托人的作者可能享有作品的全部的著作權(quán),可能不享有任何權(quán)利,也可能享有部分權(quán)利等。因此,雖然通過作品署名可以推定作者,但署名的作者既不一定是從事創(chuàng)作的自然人,也不一定享有全部的著作權(quán)。拋開法人作品中實際創(chuàng)作的自然人不說,對于法人作品之外的那些由作者享有署名權(quán)的作品的著作權(quán)人來說,他們無法通過署名來標(biāo)明自己的著作權(quán)人身份,這無疑會對他們行使權(quán)利帶來影響。而著作權(quán)人姓名登記可以為他們提供擁有權(quán)利的初始證據(jù)。
2、作品創(chuàng)作完成日期登記.
著作權(quán)自創(chuàng)作完成之日起產(chǎn)生。作品創(chuàng)作完成日期成為作品完成和作品著作權(quán)產(chǎn)生的重要時刻,對著作權(quán)人來說尤為重要。無論對未發(fā)表的作品還是已發(fā)表的作品,作品創(chuàng)作完成日期的登記可以起到記載作品的已經(jīng)存在的初始證據(jù)作用。尤其是當(dāng)作品之間發(fā)生抄襲糾紛時此類登記證據(jù)作用尤為突出。判斷作品之間是否存在抄襲,除了需要對作品的同一性進行比對,不同作品創(chuàng)作時間的先后以及創(chuàng)作日期在后的作品是否有可能接觸到先前的作品是重要的判斷標(biāo)準(zhǔn)。先前創(chuàng)作的作品進行創(chuàng)作完成日期的登記可以起到證明創(chuàng)作在先的作用。舉例說明:前幾年流行一時的歌曲《吉祥三寶》曾被傳抄襲了國外某歌曲。有報道說,作者在否認抄襲時強調(diào)他早在十多年前就創(chuàng)作這個作品,創(chuàng)作完成日期遠比國外某歌曲要早。如果他當(dāng)時就將作品進行了著作權(quán)登記,經(jīng)過登記的創(chuàng)作完成日期將是否定抄襲的有力的證據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,作品一旦發(fā)表便會迅速傳播。在傳播過程中作者的姓名極易被遺落或者改動。在四川汶川大地震后,曾一度流行一首詩歌。這首詩歌在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表后沒多久,竟然有四、五個人聲稱是作者。而真正的作者的身份則不宜證明。如果該作品的作者在作品發(fā)表之前或者發(fā)表后馬上進行了著作權(quán)登記,則可以有效證明自己的作者身份。實踐中,在公開發(fā)表作品之前,某些文學(xué)劇本等作品的作者將作品在少數(shù)人之間傳閱,之后便發(fā)現(xiàn)作品被人抄襲的現(xiàn)象時有發(fā)生并形成糾紛。如果作者在公開發(fā)表作品之前進行登記,登記則同樣可以起到證明其作者身份的初始證據(jù)作用。此外,此類登記也可以在未發(fā)表的作品發(fā)生繼承或轉(zhuǎn)讓時起到證明作用。
3、作品首次發(fā)表日期登記.
作品首次發(fā)表日期是對作品已發(fā)表的標(biāo)志。對于作品首次發(fā)表日期進行登記,不僅是對作品已發(fā)表狀態(tài)的記載,對著作權(quán)人行使權(quán)利有利,同時也關(guān)系著著作權(quán)保護期的起算。
作品首次發(fā)表日期與著作權(quán)保護期適用和計算關(guān)系密切。我國著作權(quán)法中規(guī)定了許多作品的保護期是以作品首次發(fā)表日期起算的,如法人或者其他組織的作品、由法人或者其他組織享有著作權(quán)的職務(wù)作品、電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品、攝影作品等。這些作品的保護期都是五十年,截止于作品首次發(fā)表后第五十年的12月31日。五十年是個相對漫長的時間階段,除非著作權(quán)人能有效保留首次發(fā)表時的相關(guān)證據(jù),否則只有依靠著作權(quán)登記來證明作品首次發(fā)表日期。
值得注意的是,由于作品創(chuàng)作完成日期和作品首次發(fā)表日期都與行為發(fā)生的時間有關(guān),有些國家規(guī)定了這些登記的時效,即必須在這些行為發(fā)生前后一段時間登記才有效,否則不予登記,以保證登記的真實性,增強登記證明力。
此外,作品名稱是一部作品的主要標(biāo)志,也是登記需要采集的重要信息。除上述信息外,由于作品樣本是上述登記事項的客體,登記記載的信息與作品樣本之間有著必然的對應(yīng)關(guān)系,因此,在登記時通常需要提交作品樣本。
鄰接權(quán)客體的主要事項登記,如錄音制品等,可以比照著作權(quán)事項進行登記。