1、信息交流

通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解，確定實施認(rèn)證的初步意向和可行性。

2 、ISO14000認(rèn)證申請

有意向的申請組織填寫《環(huán)境管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》，中心進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時進(jìn)行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和環(huán)境管理體系的建立與實施情況，并作出書面報價。

3、簽訂合同

在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《環(huán)境管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》，SCEMS指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實施。

4、第一階段審核

受審核方將正式發(fā)布的環(huán)境管理體系手冊、相關(guān)文件送交SCEMS，由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求組織進(jìn)行文件審查，并將審查結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。

5、第二階段審核

審核組將按照認(rèn)證計劃實施現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行。

第二階段審核將開出不符合項，并要求實施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報告，宣布現(xiàn)場審核結(jié)果，告知是否予以推薦注冊。

6、不符合糾正與跟蹤驗正

糾正措施的跟蹤驗證可以通過評審受審核方遞交的有關(guān)證據(jù)完成，必要時，也可以實施現(xiàn)場跟蹤驗證。因存在嚴(yán)重不符合項而未能通過現(xiàn)場審核時，應(yīng)在被審核方完成整改后進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查。復(fù)查工作按實際工作量另行收費(fèi)。

7、核準(zhǔn)發(fā)證

中心技術(shù)委員會審議審核實施過程和審核報告并確定是否予以頒證。

由中心主任簽署認(rèn)證證書，證書有效期為三年。中心將在公告范圍內(nèi)公告證書的頒布。

8、證后監(jiān)督

第一次證書有效期內(nèi)，每半年監(jiān)查一次，三年期滿換證后每年監(jiān)查一次，持證方的組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、污染物治理設(shè)施和其他覆蓋環(huán)境因素的行為或活動發(fā)生變化時，應(yīng)及時通知本中心，必要時，將增加監(jiān)查次數(shù)。對于違反環(huán)境法律、法規(guī)造成嚴(yán)重危害的，將增加檢查次數(shù)。

9、持證要求

為規(guī)范獲證組織對認(rèn)證證書的使用，中心對獲證組織的證書使用有如下要求：

證書的持有者只能用證書和認(rèn)證標(biāo)志證明其環(huán)境管理體系符合特定的標(biāo)準(zhǔn)，不得將標(biāo)志直接用于產(chǎn)品，也不得以任何可能誤導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)合格的方式使用。當(dāng)認(rèn)證被暫停、撤銷或注銷后，不得繼續(xù)進(jìn)行任何涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告宣傳，并按要求交回所有的認(rèn)證文件。

ISO14000認(rèn)證暫停的條件

有下列情況之一的，中心將暫停認(rèn)證證書持有者使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的資格：

違反環(huán)境法律、法規(guī)，造成環(huán)境危害；認(rèn)證證書持有者未經(jīng)本中心批準(zhǔn)，對獲準(zhǔn)認(rèn)證的環(huán)境管理體系進(jìn)行了更改，且該項更改影響到體系認(rèn)證資格；監(jiān)督審核和復(fù)評時發(fā)現(xiàn)了不符合，如果糾正措施在限期內(nèi)沒有完成，嚴(yán)重的程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證資格；認(rèn)證證書持有者對證書和標(biāo)志的使用不符合本中心的規(guī)定；證書持有者未按期交納認(rèn)證費(fèi)用，且經(jīng)指出后未予糾正.

ISO14000認(rèn)證撤消的條件

有下列情況之一的，本中心將撤銷認(rèn)證證書的資格，收回認(rèn)證證書:

暫停認(rèn)證資格的通知發(fā)出后，認(rèn)證證書持有者未按規(guī)定要求采取適當(dāng)糾正措施；違反環(huán)境法律、法規(guī)，造成嚴(yán)重環(huán)境危害；監(jiān)督和復(fù)評時發(fā)現(xiàn)ISO14000認(rèn)證證書持有者環(huán)境管理體系存在嚴(yán)重不符合規(guī)定要求的情況，又未按照中心規(guī)定的期限完成糾正措施；認(rèn)證證書持有者對證書和標(biāo)志的使用嚴(yán)重不符合中心的規(guī)定，并造成極大影響。

ISO14000認(rèn)證注銷的條件

有下列情況之一的應(yīng)予認(rèn)證注銷：

由于環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則發(fā)生變更，體系證書持有者不愿或不能確保符合要求；在認(rèn)證證書有效期屆滿時，認(rèn)證證書持有者未在ISO14000認(rèn)證證書屆滿前３個月內(nèi)向本中心提出重新認(rèn)證申請；認(rèn)證證書持有者主動提出注銷。